Gestionarea accesului pentru angajații temporari într -un sistem de control al accesului la ușă poate fi un pic de durere de cap, dar este total realizabil. În calitate de furnizor de control al accesului la ușă, am văzut de prima dată provocările care vin să ofere lucrătorilor pe termen scurt nivelul potrivit de acces. În acest blog, voi împărtăși câteva sfaturi despre cum să gestionați în mod eficient această situație.
De ce manipularea specială pentru angajații temporari?
În primul rând, să vorbim despre motivul pentru care angajații temporari au nevoie de tratament special într -un sistem de control al accesului. Spre deosebire de personalul obișnuit, lucrătorii temporari sunt doar cu tine pentru o perioadă limitată de timp. Nu doriți ca aceștia să aibă acces la zonele de care nu au nevoie și cu siguranță doriți să revocați accesul lor imediat ce misiunea lor s -a încheiat. Acest lucru vă ajută să vă păstrați locul de muncă în siguranță și protejează informațiile sensibile.
1. Setați regulile clare de acces
Primul pas este de a defini exact ce zone pot accesa angajații temporari. Stai cu managerii sau supraveghetorii departamentelor în care vor fi repartizați lucrătorii temporari. Dă -ți seama ce uși trebuie să treacă pentru a -și face treaba. Poate că au nevoie doar de acces la o anumită zonă de birou, la o cameră de depozitare sau la un spațiu de lucru comun.
După ce ați identificat aceste zone, puteți programa în consecință sistemul de control al accesului. De exemplu, dacă utilizați un sistem bazat pe card, puteți configura cardurile pentru a lucra doar pe ușile aprobate. În acest fel, vă asigurați că angajații temporari nu se rătăcesc în zone restrânse.
2. Folosiți acreditări temporare
Unul dintre cele mai bune moduri de a gestiona accesul pentru angajații temporari este utilizarea acredităților temporare. Acestea pot fi sub formă de carduri de acces, fob -uri cheie sau chiar acreditări mobile.
- Cărți de acces: Puteți emite carduri de acces temporar care sunt valabile doar pe durata misiunii angajatului. Aceste cărți pot fi programate pentru a expira la o dată și o oră specifică. Când începe lucrătorul temporar, ei primesc cardul, iar când se termină munca lor, cardul nu mai funcționează. Acesta este un mod simplu și eficient de a controla accesul.
- FOB -uri cheie: Similar cu cardurile de acces, FOB -urile cheie sunt dispozitive mici, portabile, care pot fi utilizate pentru a obține intrarea. Sunt ușor de predat și colecta, ceea ce le face o opțiune excelentă pentru angajații temporari.
- Credențe mobile: Odată cu creșterea smartphone -urilor, acreditările mobile devin din ce în ce mai populare. Puteți utiliza o aplicație pentru a emite drepturi de acces temporar la telefoanele lucrătorilor temporari. Acest lucru este convenabil, deoarece elimină nevoia de a emite carduri fizice sau FOB -uri. În plus, puteți revoca cu ușurință accesul prin dezactivarea contului angajatului în aplicație.
3. Păstrați o înregistrare
Este crucial să păstrați o înregistrare detaliată a tuturor angajaților temporari și a drepturilor lor de acces. Această înregistrare ar trebui să includă numele angajatului, datele de pornire și sfârșit ale atribuției lor, zonele la care au voie să acceseze și tipul de acreditare care au fost emise.
Puteți utiliza o foaie de calcul sau un software dedicat de control al accesului pentru a menține aceste înregistrări. A avea o înregistrare clară nu numai că vă ajută să gestionați accesul, dar și este util în scopuri de audit. Dacă există vreodată o problemă cu acces sau securitate, puteți căuta rapid informațiile și puteți vedea cine a avut acces la ce oră.
4. Antrenează angajații temporari
Nu presupuneți că angajații temporari știu să utilizeze sistemul de control al accesului. Luați câteva minute pentru a le oferi o sesiune de antrenament rapid. Arată -le cum să folosească acreditările de acces, fie că este vorba de o carte, atinge un fob cheie sau folosește telefonul lor.
De asemenea, explicați importanța securității și regulile privind accesul. Spune -i că nu ar trebui să -și împărtășească niciodată acreditările cu nimeni altcineva. Educând lucrătorii temporari, puteți reduce șansele de acces neautorizat din cauza erorii utilizatorului.
5. Revocarea accesului prompt
De îndată ce s -a încheiat atribuirea unui angajat temporar, asigurați -vă că revocați imediat drepturile de acces. Acesta este unul dintre cei mai critici pași în gestionarea accesului pentru lucrătorii temporari.
Dacă utilizați un sistem FOB bazat pe card sau cheie, colectați acreditările fizice. Dacă este o acreditare mobilă, dezactivați contul în aplicație. Prin revocarea accesului prompt, preveniți eventualele riscuri de securitate care ar putea apărea dacă un fost lucrător de temp are acces în continuare la sediul dvs.
Instrumente suplimentare pentru securitate îmbunătățită
În plus față de etapele de mai sus, există câteva instrumente utile care pot îmbunătăți securitatea sistemului de control al accesului la ușă pentru angajații temporari.
- Comutator pentru motorul tubular: Acest lucru poate fi utilizat împreună cu sistemul dvs. de control de acces pentru a adăuga un strat suplimentar de securitate la uși sau porți. De exemplu, îl puteți utiliza pentru a controla mișcarea unei uși cu motor tubular, permițând accesul numai atunci când sunt prezentate acreditările corespunzătoare.
- Telecomandă tubulară: O telecomandă tubulară poate fi utilizată pentru a opera ușile sau porțile de la distanță. Îl puteți programa pentru a funcționa numai cu acreditările de acces aprobate, oferind un nivel suplimentar de control.
- Receptor pentru motorul tubular: Receptorul pentru un motor tubular poate primi semnale de la sistemul de control de acces și de la telecomandă. Se asigură că ușa sau poarta se deschide și se închide numai atunci când sunt îndeplinite condițiile potrivite, adăugând securitatea generală a configurației controlului dvs. de acces.
Concluzie
Gestionarea accesului pentru angajații temporari într -un sistem de control al accesului la ușă nu trebuie să fie o problemă. Prin stabilirea regulilor clare, folosind acreditări temporare, păstrarea înregistrărilor, instruirea angajaților și revocarea accesului imediat, vă puteți asigura că locul dvs. de muncă rămâne sigur. Și cu ajutorul unor instrumente suplimentare precumComutator pentru motorul tubular,Telecomandă tubulară, șiReceptor pentru motorul tubular, puteți îmbunătăți și mai mult securitatea sistemului de control al accesului.
Dacă doriți să vă îmbunătățiți sistemul de control al accesului la ușă pentru angajații temporari sau aveți întrebări cu privire la produsele și soluțiile pe care le -am menționat, nu ezitați să vă adresați. Suntem aici pentru a vă ajuta să găsiți cele mai bune soluții de control de acces pentru nevoile dvs. de afaceri. Haideți să discutăm și să vedem cum vă putem face locul de muncă mai sigur.
Referințe
- „Sisteme de control al accesului: un ghid cuprinzător” de către Asociația Industriei de Securitate
- „Cele mai bune practici pentru gestionarea accesului temporar al angajaților” de către Jurnalul de securitate la locul de muncă
